У меня очень похожая ситуация уже была ранее. И я вам только по своему большому опыту могу сказать, что присутствие всех наследников при открытии наследственного дела не обязательно. Однако желательно, чтобы наследники уведомили нотариуса о своём намерении вступить в наследство и предоставили необходимые документы. Что касается нотариуса, то смогу и здесь вам помочь. Вот здесь вам точно смогут помочь принять наследство, это и есть нотариус москвы
https://notarius-goncharov.ru/ Ознакомьтесь с информацией на портале и можете сюда тоже обратиться за помощью. Качеством предоставленных нотариальных услуг вы останетесь довольны.